I programmi gestionali semplificano non poco il lavoro di aziende e professionisti. Questo a patto che risultino mirati (e non generici), anche se sarebbe meglio dire dedicati: pensati proprio per quella specifica mansione.
Qualcosa che vale ancora di più nel caso dei commercialisti, per i quali non mancano i software studiati ad hoc di stampo gestionale. Orientarsi nella scelta può non essere semplice e in questo articolo vi proponiamo alcuni consigli utili per ottenere un programma capace di supportarvi attivamente nel vostro lavoro.
Cos’è un software gestionale per commercialisti?
Quando si parla di software gestionale per commercialisti si fa riferimento a un programma specifico per quanti svolgono tale professione. Dovrà contenere automatismi di ultima generazione capaci di assicurare una gestione sicura, efficace, rapida e accurata di tutti gli aspetti inerenti gli adempimenti fiscali e contabili che contraddistinguono le normative in vigore.
Tra i software gestionali per commercialisti di maggior interesse, quello sviluppato dall’azienda italiana Ranocchi Fabriano emerge in termini di completezza, interfaccia user friendly – e quindi semplicità d’uso – e versatilità. Ciò risulta possibile grazie a una serie di funzioni pensate per i professionisti che operano in ambito fiscale e contabile, a fronte di una sorta di ecosistema composto da strumenti integrati.
Quali sono i vantaggi di un software gestionale per commercialisti
I vantaggi che derivano dall’utilizzo di un software gestionale per commercialisti sono diversi. Vediamo quelli principali:
- Aumento considerevole della produttività.
- Riduzione del carico di lavoro di tipo manuale per i collaboratori, che hanno così modo di svolgere altri compiti meno “noiosi” e più importanti.
- Monitoraggio automatizzato e costante del flusso di dati.
- Risparmio di tempo e riduzione dei costi interni.
- Vengono automatizzate anche le operazioni di archiviazione delle informazioni, che risultano a portata di mano senza che sussistano ingombranti faldoni cartacei, a fronte di un impatto minore sull’ambiente.
- Rispetto delle normative fiscali in relazione agli aggiornamenti di volta in volta conseguiti dal legislatore.
Non solo. Essendo il programma fruibile 7 giorni su 7 e 24 ore su 24 gli automatismi non hanno momenti che potremmo definire di vuoto. Ogni dato viene aggiornato costantemente, consentendo di gestire le operazioni contabili – incluse le più complesse – al meglio.
Quali sono le funzioni che caratterizzano un buon programma gestionale per commercialisti?
Le funzioni che contraddistinguono un software di ultima generazione per commercialisti sono molteplici. Vediamo nel dettaglio quelle che dovrebbero essere sempre presenti, così da poter poi fare le valutazioni del caso.
Un’unica anagrafica per i moduli
Una delle operazioni cruciali per qualsiasi studio contabile o di commercialisti è certamente l’archiviazione dei dati di stampo anagrafico. I programmi gestionali dovranno avere un’interfaccia intuitiva, smart e soprattutto snella, a fronte di un’unica anagrafica per la gestione della totalità della clientela.
Ciò consente di inserire le informazioni tutte in una volta, rendendole disponibili con immediatezza per lo svolgimento delle varie operazioni, approntando le modifiche necessarie con semplicità, quando si rivela necessario. Si ottiene, così, una consultazione ordinata e pratica da realizzare.
Semplificazione nella redazione dei bilanci
Un altro plus che dovrebbero assicurare i programmi gestionali per commercialisti più all’avanguardia risiede nella semplificazione per quanto riguarda i bilanci, il cui conseguimento è spesso fonte di notevole stress.
I software dedicati dovrebbero pertanto permettere di effettuare la redazione del bilancio con il supporto di soluzioni automatizzate, inerenti tutte le fasi: da quella di analisi, fino al rendiconto finanziario e via dicendo.
Integrazione ottimale con il cassetto fiscale
Se c’è uno strumento prezioso per qualsiasi commercialista questo è il cassetto fiscale, il cui monitoraggio, quando fatto ad arte, richiede spesso non poco lavoro. A meno che, tuttavia, non si decida di avvalersi come supporto di un software gestionale con tale funzione, in grado di registrare, condividere, trasferire e raccogliere i vari dati contabili.
Dal momento che la documentazione viene trasferita in formato digitale, anche la comunicazione con il cliente risulta facilitata, limitando il numero di incontri necessari in presenza.
Movimenti bancari sotto controllo
Oltre che il cassetto fiscale, un software gestionale per commercialisti dovrebbe essere in grado di monitorare e verificare i vari movimenti bancari, quelli in entrata e quelli in uscita.
Parliamo di aspetti in cui l’errore umano tende a essere dietro l’angolo e rispetto a cui i programmi dedicati più innovativi assicurano una riduzione senza precedenti dell’errore.
Un’attenzione speciale all’antiriciclaggio
Un altro compito quanto mai interessante che viene svolto da parte dei normali programmi gestionali è quello inerente l’antiriciclaggio, che va approntato dal commercialista in relazione alle normative vigenti.
Si tratta di qualcosa di tutt’altro che semplice, complice il costante aggiornamento effettuato dal legislatore e su cui “non è ammessa ignoranza”. Qualcosa che riguarda anche i programmi di supporto, che dovranno offrire un supporto in linea con quanto predisposto in quel preciso momento storico.
Nota finale
Quelli che abbiamo enunciato sono soltanto alcuni dei principali vantaggi e funzioni che dovrebbe garantire un buon software gestionale per commercialisti, me ce ne sarebbero diversi altri. L’importante, quando si opta per il programma da conseguire, è che vi sia la massima trasparenza per le condizioni d’uso, in maniera tale da ottenere un preventivo trasparente e senza spiacevoli sorprese alla fine.
