Nonostante a livello statale si cerchi di spingere tutti gli uffici a utilizzare sempre meno il cartaceo a favore dei servizi utilizzabili via internet, allo stato odierno delle cose l’utilizzo della carta è ancora imprescindibile. Se dobbiamo rilasciare dei moduli, le persone vogliono averli cartacei, così come i certificati devono essere su carta, ma anche i moduli interni sarebbe bene fossero stampati: un guasto al computer centrale e addio a tutte le nostre informazioni.
Per stampare, negli uffici con più di un dipendente sarebbe utile una stampante multifunzione, magari collegabile in rete e utilizzabile da tutti i dipendenti; nel momento in cui smette di funzionare, se vogliamo acquistarne una nuova ma la spesa è troppo alta oppure non è disponibile nell’immediato il modello che ci interessa, possiamo pensare al noleggio multifunzione, ovvero ad affidarci a servizi di noleggio stampanti che ci forniscono un dispositivo da utilizzare in ufficio per un periodo di tempo limitato. Questa soluzione è utile sia nel caso in cui abbiamo un guasto, sia quando ne abbiamo magari bisogno per un periodo di tempo limitato e non vogliamo affrontare un acquisto che diventerebbe poi inutile; i tempi di noleggio sono generalmente variabili, per cui possiamo indicare noi stessi il periodo in cui abbiamo bisogno del dispositivo e farci preventivare un prezzo.
Inoltre, i servizi di noleggio sono molto più efficienti dell’acquisto in proprio in situazioni di necessità: infatti, nel momento della consegna, un tecnico penserà anche alla configurazione, specialmente quella in rete, per collegarla ai vari computer, così da non dover contattare un tecnico privato o, ancora peggio, far cimentare un dipendente in un ruolo che non è il suo, ottenendo così uno spreco di ore di lavoro.
Una soluzione semplice e utile nel breve periodo per non rimanere senza i mezzi di cui abbiamo bisogno ma con la certezza di non dover affrontare nell’immediato una spesa eccessiva, che magari non possiamo permetterci in quel momento.
